PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNEJ
PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o Systemie Oświaty (Dz. U. 1991, Nr 95, poz. 425 z późniejszymi zmianami).
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504 z późniejszymi zmianami) „Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy wskazany, odpowiednio, przez dyrektora przedszkola, szkoły, komisji okręgowej lub organ dokonujący odpowiedniej czynności."
3.Załącznik do Ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej "Wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia" (Dz.U z 2006r. Nr 225, poz.1635); opłata za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej - 9 złotych.
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
- 1. Szkoła zakupuje druki legitymacji szkolnych.
- 2. Szkoła prowadzi rejestr legitymacji szkolnych w księdze druków ścisłego zarachowania.
- 3. Szkoła prowadzi księgę Rejestr Wydanych Legitymacji Szkolnych.
- 4. Legitymacje szkolne wydawane/wymieniane są nieodpłatnie.
- 5. Za duplikaty legitymacji szkolnej pobiera się opłatę skarbową w wysokości równej kwocie ustalonej dla poświadczenia własnoręczności podpisu w przepisach o opłacie skarbowej.
- Ostateczny termin załatwienia sprawy wynosi 2 tygodnie.
- Opłaty przyjmuje Referent d/s finansowych, pokój 118.
OPIS PROCEDURY:
- Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną.
- W celu uzyskania legitymacji szkolnej uczeń składa w sekretariacie jedna fotografię o wymiarach 30x42mm opisaną danymi ucznia: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, klasa.
- Sekretarz szkoły wystawia dokument, nadając kolejny numer legitymacji w roku szkolnym łamany na rok szkolny i wpisuje dokument do Rejestru Wydanych Legitymacji Szkolnych.
- Potwierdzenie odbioru legitymacji jest zamieszczone w Rejestrze Wydanych Legitymacji Szkolnych.
- Ważność legitymacji potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie daty ważności i małej urzędowej pieczęci szkoły.
- Gospodarze klas w terminie do 15 września każdego roku są zobowiązani zebrać legitymacje od wszystkich uczniów w swoich klasach i złożyć w sekretariacie szkoły celem przedłużenia ważności.
- Ważne legitymacje ( po uprzednim podbiciu w sekretariacie) odbiera gospodarz klasy.
- W przypadku zmiany danych osobowych lub adresu zamieszkania legitymacje należy wymienić.
-
W przypadku zniszczenia, kradzieży bądź zagubienia legitymacji należy wystąpić
o wydanie duplikatu legitymacji. - Wysławienie duplikatu następuje na pisemny wniosek rodzica (opiekuna prawnego), do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania wpłaty.
- Wydanie legitymacji dla dziecka niepełnosprawnego następuję po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności.
